Jouw werk als Ambtelijk Secretaris OR bij Bartiméus in Zeist

Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en (beperkt) op beleidsmatig gebied, zodanig dat de OR, binnen de aangegeven kaders optimaal wordt ondersteund. Je bent als ambtelijk secretaris intermediair tussen de organisatie en de Ondernemingsraad voor processen en procedures die verband houden met medezeggenschap van medewerkers. Een hele belangrijke rol dus! Je draagt bij aan goede en soepele besluitvorming.

Je maakt als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad deel uit van het team Toetsing & Medezeggenschap waar gewerkt wordt in een team van enthousiaste en kundige collega ambtelijk secretarissen (medezeggenschapsraad en cliëntenraden), de klachtenfunctionaris en de functionaris gegevens bescherming. Samen met je collega ambtelijk secretarissen bouwen jullie aan steeds betere medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris heb je een onafhankelijke positie in de organisatie, daar ben je je van bewust. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel van de voorzitter van de Ondernemingsraad.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante hulpverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die wij bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus 100% leven.

Wie ben jij

In deze functie ben je vrij om zelf creatief met prioriteiten en besluitvorming om te gaan, deze verantwoordelijkheid ligt bij jou en hier kan je dan ook goed mee omgaan. De werkzaamheden die jij als ambtelijk secretaris verricht, vinden plaats binnen de gestelde kaders van het medezeggenschapbeleid en geldende wet- en regelgeving. Je bent oplossingsgericht en bereid om raadsleden gevraagd en ongevraagd advies te geven. Je fungeert dus als sparringpartner, maar weet ook wanneer je juist stil moet zijn. Je bent organisatorisch sterk en weet het medezeggenschapsproces samen met de bestuurssecretaris te faciliteren Daarnaast ben je tactisch in je woordkeuze, hulpvaardig, kan je goed luisteren en heb je het vermogen om jezelf in een ander te verplaatsen. We zien in jou graag een sterke procesbewaker, die vasthoudend en objectief is, waardoor de gemaakte planning en organisatie niet in het gedrang zal komen. Men ziet jou als ambtelijk secretaris OR als een graag geziene collega met kennis van zaken. Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau eventueel aangevuld met relevante trainingen of opleidingen op het gebied van OR-ondersteuning.

• Het liefst enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR, of een soortgelijke rol.

• Gedegen kennis aangaande geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de WOR, zodat de OR praktisch haar rechten en plichten kan invullen.

• Organisatiesensitiviteit, geduld en doorzettingsvermogen, doortastendheid, creativiteit in het vinden van oplossingen, natuurlijk inlevingsvermogen, empathisch en communicatief sterk.

• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid vanwege de vertrouwelijkheid van informatie op het gebied van personen, financiën en beleidsaangelegenheden, waaronder de plannen op sectorniveau/organisatieniveau.

• Objectieve dienstbaarheid: je voert het beleid van de OR uit, maar borgt wel dat het binnen wetgeving en medezeggenschapsbeleid van Bartiméus valt.

• De vaardigheden om notulen, adviezen, plannen en nieuwsbrieven, op te stellen.

• Een zelfstandige werkhouding en tegelijkertijd de bereidheid om in teamverband met andere ambtelijk secretarissen (cliëntenraden en medezeggenschapsraad) af te stemmen.

Goed om te weten: Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je je samen met de OR hard maakt voor de belangen van de organisatie.

• Flexibele werktijden.

• Een jaarcontract voor circa 18 tot 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

• Salaris passend bij je ervaring. Op basis van de CAO Gehandicaptenzorg is min. €2.877,- en max. €4.017,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 24 april 2025. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd van deze vacature plaatsvinden.

Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Marcel Dopper, secretaris Raad van Bestuur op tel. 06 - 54 22 69 66 of Eli Geitenbeek, voorzitter van de OR op tel. 06 - 53 72 83 21. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.