Jouw rol als Commercieel Administratief Medewerker bij Accessibility

Als bevlogen collega met oog voor mens en organisatie stem jij de wensen en mogelijkheden van (maatschappelijke en commerciële) organisaties af op onze professionele diensten. Jij gaat ervoor om de hoogst haalbare kwaliteit en effectiviteit te realiseren voor onze klanten én de organisatie. Binnen het front office team zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s, beide met een eigen aandachtsgebied;

Administratie – Op deze plek hou jij je vooral bezig met de communicatie met klanten over toegankelijkheid en onze dienstverlening. Jij adviseert klanten bij hun vraag en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Dit doe je bijvoorbeeld door het voorbereiden en uitbrengen van offertes voor onze reguliere onderzoeken, trainingen & opdrachten.

Planning – In deze rol ligt de focus op het plannen van mensen en middelen voor klantopdrachten. Nadat er contact is geweest met potentiële klanten & de offertes zijn gemaakt zorg jij ervoor dat de opdrachten ingepland worden en dat de betrokken collega’s op de hoogte zijn. Je bereidt de projectadministratie voor in AFAS, bewaakt het administratieve proces en zorgt voor een juiste facturering na afronding van de activiteiten.

Samen met jouw collega’s van het Front Office team zijn jullie ook verantwoordelijk voor:

• Onderhouden van contacten met collega’s, (maatschappelijke) organisaties en derden;

• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;

• Het verzorgen van onze locatie in Utrecht en het operationeel ondersteunen van de teams in diverse bijeenkomsten, projecten en programma’s.

Wie ben jij?

Dat je gastvrij en klantgericht bent, spreekt voor zich. En ook communicatief ben je ijzersterk. Je hebt affiniteit met toegankelijkheid en inclusie. Je bent bewust bezig met het halen van targets en mensen blij maken. Een klant met een brandende vraag op het gebied van toegankelijkheid vindt bij jou een luisterend oor én een antwoord. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van. Daarnaast beschik je voor deze vacature ook over:

• Een mbo-diploma niveau 4 in administratieve of secretariële richting;

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare commerciële, administratieve, secretariële, of front office functie;

• Een commerciële blik.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.

• Een contract voor 28-32 uur per week.

• Salaris passend bij je ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40, functie binnen Bartiméus is Administratief Medewerker E) met een maximum van € 3.678,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.

• Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig!

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 16 februari. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd van de vacature plaatsvinden. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Mirjam Hartevelt (Coördinator Front Office) via mhartevelt@accessibility.nl.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! VOG & diplomacheck maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.