Jouw rol als Management Assistent bij Bartiméus in Ermelo

Vragen van medewerkers? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil van de klantgroep Volwassenen & Senioren ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je zoekt afstemming met collega secretaresses van de andere klantgroepen. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met het:

• Plannen en vastleggen van afspraken en het beheren van de agenda, inclusief de facilitaire ondersteuning.

• Organiseren van groeps- of themabijeenkomsten.

• Ondersteunen van projecten en het bewaken van processen.

• Ondersteunen van overleggen van het MT en bijhouden van het digitale archief.

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties, up to date houden van relaties in het cliëntdossier, bijhouden van overzichten en rapportages.

• Contact onderhouden met interne en externe relaties.

Wie ben jij?

Jij bent een topper in je vak en hebt een klantgerichte en open persoonlijkheid. Binnen de kortste keren kent iedereen jouw naam en weet jij je weg te vinden binnen de organisatie. Door onverwachte omstandigheden laat jij je bovendien niet snel uit het veld slaan. Jij houdt van de dynamiek die het werken in een grote organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle mensen met een visuele beperking. Verder neem jij voor deze baan mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie of een opleiding Management Assistent, Office Management of (Medisch) Secretaresse.

• Enkele jaren ervaring als Secretaresse, Persoonlijk Assistent of Management Assistent.

• Ervaring met het werken in Outlook, Excel en SharePoint.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.

• Stressbestendig.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.

• Een jaarcontract voor 28 uur per week met de intentie tot een vast dienstverband.

• Salaris passend bij je ervaring. Op basis van de CAO Gehandicaptenzorg is min. €2.727,- en max. €3.678,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met 31 maart 2025. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd van deze vacature plaatsvinden. Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jaap Pieter Ellenbaas, Manager Klantgroepen Volwassenen & Senioren op tel. 06 - 43 87 19 69. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.