Jouw rol als Front- en backoffice medewerker Academie

Jij bent naar collega’s van Bartiméus, naar professionals van andere organisaties én naar (ouders van) cliënten ons visitekaartje. Jij organiseert onze expertise leertrajecten tot in de puntjes. Moeiteloos stem jij af met onze partnerorganisaties, cliënten, adviseurs leren & ontwikkelen en docenten. En dat doe je zonder het overzicht te verliezen. Zo ben jij succesvol in het:

• Afstemmen met onze (interne en externe) klanten, de partnerorganisaties, adviseurs leren & ontwikkelen, docenten en leidinggevenden rond planning en organisatie van leertrajecten.
• Plannen en organiseren van de verschillende leeractiviteiten en cursussen van de Academie:
  • Je stemt data af en plant groepen in voor de locaties, via het Leerplein en de website;
  • Je checkt het aantal inschrijvingen en verwerkt de presentie;
  • Je informeert de deelnemers en bereidt de cursussen voor;
  • Je ondersteunt fysieke en digitale bijeenkomsten;
  • Je leest na afloop de evaluaties door en geeft terugkoppeling aan de docenten en de adviseurs van de Academie;
• Je behoudt het overzicht van alle leertrajecten.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en docenten. Vragen over e-learningmodules, voorbereidende opdrachten, planning en over het Leerplein komen met regelmaat voorbij. Jij verdiept je in de vraag, vraagt door indien nodig en geeft een helpend antwoord. Je bent mensgericht en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan.
• Zorgen voor een goed werkend Leerplein, het leermanagementsysteem, in afstemming met de adviseurs van de Academie. Het Leerplein kent voor jou geen geheimen.
• Je bent proactief en ziet waar processen verbeterd kunnen worden. Heb je een goed idee, dan breng jij dit in het team in.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er ook voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking zich voluit kunnen ontplooien en zo het leven kunnen leiden dat bij hen past.

Wie ben jij?

Met jouw organisatietalent en proactieve, klantgerichte houding ben jij de stille kracht achter het succes van onze Academie. Nou ja stil, met jouw communicatieve vaardigheden zit het ook wel goed. Contacten onderhouden, afspraken maken en mensen overtuigen gaat je makkelijk af. Daarnaast beschik je over een groot probleemoplossend vermogen en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Deze geweldige eigenschappen vul jij aan met:

• Een mbo 4-diploma in administratieve of secretariële richting;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve en/of organisatorische functie. Bijvoorbeeld als Administratief Medewerker, Trainingscoördinator of Medewerker Secretariaat;
• Uitstekende ICT-vaardigheden. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Ervaring met een leermanagementsysteem (LMS) en ONS is een pré;
• Goede taalvaardigheid. Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep;
• Een plek binnen een gezellig en vooruitstrevend team binnen het bedrijfsonderdeel Klant & Expertise;
• Een jaarcontract voor 28 uur per week met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Salaris passend bij je opleiding en ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35) met een maximum van € 3.360,- per maand (per 1-12 €3.427,-);
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden, waaronder toegang tot ons Leerplein en de online trainingen van GoodHabitz.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Je kunt tot en met 8 november solliciteren, daarna sluiten we de vacature. De eerste gesprekken zullen in de week van 14 november gepland worden.

Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Nies Kraan (Senior adviseur leren en ontwikkelen) via 06-42062490.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.