Notulen

1. Opening, agendavaststelling en mededelingen:

De voorzitter opent de vergadering en heet ieder hartelijk welkom, in het bijzonder Eric, Jan en Peter.

• Tim heeft zich teruggetrokken als MR-lid. Het MR-werk is moeilijk vol te houden in combinatie met de drukke werkzaamheden op school.
• Anne heeft zich afgemeld vanwege ziekte van zijn vader.
• De MR is naar de VOO-medezeggenschapsdag geweest. Het was een informatieve dag met een aantal interessante workshops. De keynote-speaker was Louise Elffers, voorzitter van de Onderwijsraad. Thema was kansengelijkheid in het onderwijs.

2. Bestuursverslag

Op grond van art. 8 lid 2 onder c Wms ontvangt de MR jaarlijks voor 1 juli ter informatie een jaarverslag van de stichting die de school in stand houdt, i.c. de Stg. Bartiméus Onderwijs.

Jorieke licht een en ander toe. Dit is hét verantwoordingsdocument voor de buitenwereld. Het format is vrij uitgebreid, maar het is lastig een en ander beknopter te beschrijven. Dat is elk jaar weer een uitdaging. Misschien dat graphics een oplossing kunnen bieden.

Jorieke constateert een aantal rode en oranje tegels, maar ze verwacht dat volgend jaar meer groene vlakjes gegeven kunnen worden.

De MR vraagt wat het betekent dat iets donkeroranje is, dus drie keer niet op orde. Het is een periode van anderhalf jaar waarin drie maal de thermometer erin gestoken werd, en met een niet tot tevredenheid stemmend resultaat. Op die aspecten worden de nodige interventies ingezet. Men moet zich realiseren dat er in veel gevallen wel verbeterplannen zijn, maar dat van oranje naar groen geen kwestie is van een knopje indrukken. Het is een zaak van lange(re) adem. Jan legt uit hoe de data tot een tegel leidt. Data wordt niet alleen gebruikt om iets te constateren, maar ze dient als instrument voor reflectie voor alle betrokkenen (schoolleiders, klantgroepmanager, raad van bestuur, raad van toezicht) en van daaruit tot input voor beleid.

De MR vraagt hoe hij meegenomen zal worden bij de opstelling van het instellingsplan voor 2027 tot 2031. Jorieke legt uit dat de voorbereidingen al in volle gang zijn en dat daarbij ook met de schoolleiders gekeken is naar de instellingsplannen van zusterorganisaties. Van de schoolleiders wordt gevraagd medewerkers te vragen mee te denken. De MR zal daarbij niet vergeten worden.

De MR constateert dat het aantal VSO-leerlingen de afgelopen zeven jaar gehalveerd is. Is dat niet zorgwekkend? Hoe zorgen we dat het VSO body houdt? Leidt deze terugloop van het leerlingenaantal ook tot teruglopende onderwijskwaliteit? Een bepaalde omvang van het (V)SO is ook van belang voor de werkzaamheden van de AOB. De zorg wordt door Jorieke gedeeld, en ook dat wordt meegenomen. Overigens is het leerlingenaantal van het VSO niet in hoge mate maatgevend voor de financiering. Ongeveer 10 % van de Rijksbekostiging is rechtstreeks ontleend aan het leerlingenaantal.[1] Niettemin is door het geringe aantal leerlingen het bedrag dat per leerling wordt uitgegeven (te) hoog.

De raad van toezicht vindt het jaarverslag te weinig compact, maar het biedt wel een goed overzicht van alle activiteiten en het is goed dat er reflectie en zelfkritiek in doorklinkt. Er wordt aandacht besteed aan zowel wat goed gaat als wat niet goed gaat, én er wordt vooruit gekeken. Om de toekomst het hoofd te bieden wordt ook veel samengewerkt met omringende partners en dat is heel verstandig.

3. Bekostigingsgrondslag

Op grond van art. 8 lid 2 onder b Wms ontvangt de MR jaarlijks voor 1 mei ter informatie de berekening die ten grondslag ligt aan de middelen uit 's Rijks kas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag.

Er zijn geen vragen over.

4. Nieuwe functiebeschrijving informatiemanager

Het is de bedoeling dat aan het functiegebouw van Bartiméus Onderwijs een nieuwe functie wordt toegevoegd, de informatiemanager in schaal 12. De personeelsgeleding van de MR heeft op grond van art. 12 lid 1 onder i dan wel art. 5.1 lid 2 CAO PO 2025-2027 een instemmingsrecht bij vaststelling van deze wijziging.

Vorig jaar december is deze functie aan de orde geweest, maar dan in schaal 11. De verantwoordelijkheden en werkzaamheden van deze functie blijken van hetzelfde niveau te zijn als die bij Bartiméus Sonneheerdt. Om die reden is besloten de functie te beschrijven op schaal 12. De informatiemanager wordt hiërarchisch aangestuurd door het hoofd ICT. Functioneel is Jorieke zijn leidinggevende. Zijn salaris en dat van andere ondersteunende collega’s wordt doorberekend aan Bartiméus Onderwijs.

Jan merkt op dat er gelukkig ook voorbeelden zijn waarbij Bartiméus Sonneheerdt zich heeft aangepast aan Bartiméus Onderwijs. Essentieel is dat beide poten, zorg en onderwijs van elkaar leren!

De MR vraagt zich af of er niet eigen applicaties te maken zijn voor Bartiméus-breed. Dat zou een project kunnen zijn voor de informatiemanager, en daardoor zou het steeds terugkerende probleem van verschillen tussen de applicaties van zorg en onderwijs – daar heeft Bartiméus Onderwijs nu vaak last van – kunnen worden opgelost. Jan antwoordt dat zelf programma’s bouwen vaak zeer tijdrovend en kwetsbaar is, kwalitatief mindere applicaties oplevert en het bijhouden en tussentijds aanpassen van de applicaties te veel afhankelijk is van de persoon die het heeft ontworpen.

5. Stabiele teksten schoolgidsen

De stabiele teksten van de schoolgidsen zijn door Kees – in een andere rol – herschreven en opnieuw geordend. Hij heeft de toon enigszins aangepast. Zo staan er minder zinnetjes is als: ‘Is uw kind jarig? Trakteer dan op gezond snoep zoals .’

Ook is de volgorde van de onderwerpen gewijzigd, vanuit de vraagstellig wat een ouder als eerste zou willen weten. En verder is er nogal gesnoeid in allerlei teksten die veel zeggen over de visie van Bartiméus Onderwijs, maar voor ouders niet zo relevant zijn. Daarnaast is een aantal feitelijke onjuistheden verwijderd en zijn alle links gecontroleerd. Daarbij heeft hij zich gerealiseerd dat de schoolgids voor Bartiméus Onderwijs een andere functie heeft dan de meeste schoolgidsen in het reguliere onderwijs. Het element van PR en werving is niet zo relevant als daar.

De MR geeft aan dat e.e.a. over het algemeen prettig leest. Toch blijken er nog dubbelingen in te zitten in de schoolgids voor het Bartiméus College. Verder moeten de opmaak en de paginanummering nog bekeken worden.

In de schoolgids voor SO Zeist wordt ten onrechte de schoolleider van Lochem genoemd. Verder moet gekeken worden naar de term ‘alle’ mensen.

Ook lopen sommige zinnen wat stroef en staan er kleine feitelijke onjuistheden in. Zo kan op verzoek aan de inspectie en leerling langer blijven dan tot 20 jaar. Nu staat die mogelijkheid niet genoemd. De versie met zijn opmerkingen stuurt Mike aan Jorieke toe.

Op grond van art. 13 lid 1 onder g Wms heeft de oudergeleding van de MR een instemmingsbevoegdheid bij de vaststelling daarvan.

6. Werkverdelingsbeleid

Op grond van art. 2.2 CAO PO 2025-2027 heeft de personeelsgeleding van de MR een instemmingsbevoegdheid bij de vaststelling van het werkverdelingsbeleid en het daarop gestoelde werkverdelingsplan. De MR merkt het op dat het een helder stuk is. De MR vraagt hoe de inbreng van het team georganiseerd wordt en hoe Jorieke daar zicht op houdt. Elke schoolleider heeft de opdracht zijn team te betrekken in de schoolgebonden versie van het werkverdelingsplan. Hoe dat gebeurt is aan de schoolleider. Eric legt uit hoe dat binnen de AOB gebeurt/gebeurd is. Jorieke heeft de rol daar door de hele organisatie zicht op te houden en de schoolleider aan te spreken als zij daar fricties of tekortkomingen constateert. Het komende jaar zal mede naar aanleiding van de inbreng van de MR van de laatste jaren ook nog nauwkeuriger gekeken worden naar de rol en de taken van de onderwijsassistenten: kunnen zij een andere, hogere opslagfactor toegekend krijgen. Ze wil al eerder in het nieuwe schooljaar met de voorbereiding daartoe beginnen. Verder geeft zij aan dat schoolleiders onderling hun aanpak delen.

Eric voegt daaraan toe dat enerzijds de positie van de medewerker element is bij de opstelling van het werkverdelingsplan, maar dat anderzijds de schoolleider voor uitvoering van de collectieve ambities verantwoordelijk is, én te maken heeft met een effectieve en efficiënte inzet van de bekostiging, én daarnaast een rol heeft als werkgever.

7. Tijdelijke verhoging kilometervergoeding

In verband met de acuut gestegen brandstofkosten stelt de raad van bestuur voor de kilometervergoeding tijdelijk vanaf 1 april tot 1 oktober 2026 op te hogen met € 0,02 voor woon-werkverkeer en met € 0,05 voor dienstreizen. De ophoging geldt voor alle medewerkers binnen Bartiméus, ongeacht onder welke van de drie cao’s zij vallen. Op grond van art. 7.2a lid 13 c.q. art. 7.3 lid 1 CAO PO 2025-2027 heeft de personeelsgeleding van de MR een instemmingsbevoegdheid bij de vaststelling van deze aanpassing.

8. Overleg met de raad van bestuur

De voorzitter leidt een en ander in. In de brief van de MR aan Jan d.d. 1 april jl., 260312/04, is een aantal onderwerpen genoemd waarover de MR graag met hem van gedachten wisselt. Het betreft:

• a. de ruimte van de schoolleiders om een min of meer eigen koers te varen met de eigen locatie;
• b. de indruk die bij de MR aanwezig is dat Bartiméus Onderwijs zich bij tal van interne processen moet schikken naar de op zorg afgestemde processen van Bartiméus Sonneheerdt;
• c. de vraag of de wijze van besturen/leiderschap in een volgende ontwikkelingsfase van de organisatie fase onderwerp van gesprek is binnen de raad van bestuur en tussen de raad van bestuur en Jorieke;
• d. de vraag wat ervoor nodig is om te bereiken dat zowel het zorg- als het onderwijspersoneel zich gewaardeerd weet en zich aangesloten voelt bij die ene klantgroep Kind & Jeugd.

Voor wat betreft de onderwerpen a en c geeft Jan aan dat er hard gewerkt is en wordt door de schoolleiders. Alle kwaliteitstegels moeten donkergroen worden, en dat is best een klus. Gelukkig ís er ook ontwikkeling. Gelet op de hierna volgende reactie op onderwerp c zal – als de basis op orde is – de schoolleider meer ruimte krijgen dan nu het geval is/lijkt te zijn.

De raad van bestuur is blij met de wijze waarop Jorieke leiding geeft aan Bartiméus Onderwijs. Ook haar externe activiteiten en de opgebouwde netwerken zijn buitengewoon belangrijk voor de school. Gisteren was er bijvoorbeeld een debat over inclusief onderwijs in de Tweede Kamer. De woordvoerders van de diverse partijen hebben een mede door Jorieke opgesteld document van twee A4-tjes gekregen met de belangrijkste items die van belang zijn voor de clusters 1 en 2.

Jorieke vindt c een zinvol item. De laatste vijf jaar heeft zij intensief gewerkt met de schoolleiders om de basis op orde te krijgen. De focus was vooral intern. Nu er een nieuwe fase aanbreekt zal de focus – mede gezien de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen – meer extern gericht moeten zijn. De interne focus blijft natuurlijk, maar de externe contacten en het lobbywerk voor de clusters 1 en 2 worden steeds belangrijker. Ze wil het echter niet zover laten komen dat ze bijvoorbeeld niet meer dan één dag per week in huis zou zijn, maar ze zal zich wel meer moeten richten op bovenregionale en landelijke netwerken (OCW, PO-raad e.d.). Daarom moeten de schoolleiders meer dan nu en voorheen zaken doen met het eigen plaatselijke/regionale netwerk. De transitie daarheen zal enkele jaren kosten. Dat heeft ook te maken met een aantal nog niet opgeloste interne (kwaliteits)problemen. Daarom moet Jorieke soms zelf naar buiten optreden, bijvoorbeeld in het overleg over gebouwensituaties met de gemeente, terwijl ze dat liever door de schoolleider zou laten doen, en wat ook passend zou zijn binnen de huidige functiebeschrijving van de schoolleider.

Item b is al even aan de orde geweest onder agendapunt 4. Niettemin blijven er wel wat wrijfpunten, zoals frustraties bij kleine aanschaffingen door medewerkers, zwembeleid, medicatiebeleid (Doorn) e.d. Dan lijkt ‘zorg’ leidend te zijn, soms ten koste van ‘onderwijs’. Jan stelt vast dat het gevoelen bekend is, maar dat het (scherpe) gesprek hierover gevoerd moet blijven worden. Zowel zorg als onderwijs  moet dan wel eens iets ‘slikken’. Bartiméus is nu eenmaal een complexe expertiseorganisatie, die met verschillende wetgevingen te maken heeft.

Voor wat betreft d gaat de vraag vooral over de waardering die het zorgpersoneel ervaart. Jorieke kent deze signalen niet, en ze worden ook niet zichtbaar uit de vraagstellingen en de antwoorden bij het instrument voor medewerkerstevredenheid Everybody Frank. De MR krijgt in de wandelgangen deze signalen wel. Denk aan de lunch tijdens een studiedag onlangs: copieus voor het onderwijspersoneel, eigen bammetjes voor het zorgpersoneel. Jan vertelt dat Max onlangs op de leidinggevendendag tijdens het open podium deelde hoe hij de herstelopdracht vanuit de inspectie heeft opgepakt en daarbij op een Maxiaanse manier nadrukkelijk het zorgpersoneel betrok.[2] Jorieke neemt het signaal mee naar degenen die hier iets mee moeten en kunnen. Wel merkt ze op dat zorg en onderwijs ook landelijk gezien echt de spreekwoordelijke ‘appels en peren’ zijn, en dat gelijkheid tussen die beide een lastige zaak is en zal blijven.

9. Vaststellen verslag en doornemen actielijst

Het verslag van de vergadering van 16 april 2026 wordt doorgenomen en vastgesteld.

De actiepunten 74, 76, 78 tot en met 81 kunnen geschrapt worden.

Jorieke stuurt het antwoord op 80 van Roy aan de MR toe.

Jorieke meldt dat er voor Eén kind één plan een bijeenkomst is waarvoor ook de CRKJ en de MR zijn uitgenodigd. Anne-Marije stuurt een presentatie die ze onlangs heeft bijgewoond door.

10. Rondvraag

Jan deelt mee dat er een tweedaagse in november is ter inspiratie en om de visie op Bartiméus voor het jaar 2032/33 te verkennen. Ook de medezeggenschapsorganen zijn daarbij uitgenodigd. Hij vraagt om een afvaardiging vanuit de MR.

Ook is er dit jaar een feest voor alle collega’s op 15/16 september a.s.

Jorieke vraagt naar de samenwerking van de PMR met de OR als het gaat over alle medewerkers. Ze nam aan dat die er zou zijn, maar dat blijkt niet zo te zijn. Ze vraagt om een advies van de PMR dienaangaande. De MR herkent dit probleem.

11. Sluiting

De voorzitter dankt iedereen voor de inbreng en sluit de vergadering.

Vastgesteld op:

2 juli 2026

 

[1] Voor de bekostiging telde Bartiméus Onderwijs op de teldatum 84 SO- en 62 VSO-leerlingen. De ondersteuningsbekostiging bedroeg € 16.516.096,26. Op basis van de leerlingenaantallen werd € 1.430.812 overgemaakt. Dat is iets bijna 8 % van de totale Rijksbekostiging.

[2] Wat de Maxiaanse manier is, is de notulist niet geheel duidelijk.